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Assistenz (m/w/d) des Rektorats

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Trenkwalder Personaldienste GmbH

2024-11-05 21:48:10

Job location Favoriten, Vienna, Austria

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!


Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).


Assistenz (m/w/d) des Rektorats


IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Die Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene ist Teil Ihres Aufgabenbereichs
  • Sie sind verantwortlich für allgemeine Büroagenden und die Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
  • Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung und Eventorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen und Reports, Dokumentenmanagement
  • Die Te


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