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Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

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Trenkwalder Personaldienste GmbH

2024-09-25 07:33:02

Job location Favoriten, Vienna, Austria

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).


Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung


IHRE AUFGABEN
  • Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung
  • Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen
  • Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
  • Telefonkommunikation sowie Postbearbeitung und -weiterleitung
  • Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
  • Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen
  • Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
  • Terminkoordination
  • Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
  • Drucksort


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