Technische Projektassistenz / Ausschreibungsmanagement (w/m/d)

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Job description

Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter:innen und mehr als 40 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt:innen, Techniker:innen und Planer:innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für alle und die Bereicherung der Lebensqualität durch verantwortungsvolle Baukultur. Ein besonderer Fokus liegt auf den Bereichen Pharma- und Forschung, dem Gesundheitswesen und Bildungsbauten.

Der Weg zu einem erfolgreichen Bauprojekt ist vielseitig und anspruchsvoll. Um dieser Komplexität gerecht zu werden, bedarf es nicht nur fachlicher Expert:innen, die sich um die technische Umsetzung kümmern. Ebenso wichtig sind Personen, die Akquisitionspotenziale erkennen, Ausschreibungen professionell managen und bestehende Projekte durch unterstützende Tätigkeiten begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine erfahrene Fachkraft, die beide Bereiche kompetent abdeckt und mit Leidenschaft zum Erfolg der Delta Pods Architects ZT GmbH beiträgt.

Aufgaben

• Akquisition von öffentlichen Ausschreibungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Bauexperten
• Erstellung und Bearbeitung von privaten und öffentlichen Ausschreibungsunterlagen (Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnisse, Vertragsdokumente etc.) für Bauprojekte im Bereich Architektur, Generalplanung und ÖBA unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
• Sicherstellen einer termingerechten und kostentransparenten Angebotskalkulation
• Einholung und Abstimmung von Subunternehmerangeboten
• Koordination und Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Vorbereitungsphase bis zur Vergabe
• Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Projektteams, Architekten und Ingenieuren
• Unterstützung der Projektleitung Generalplanung in allen Phasen des Bauprojektes
• Organisation von Projektbesprechungen
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten wie z.B. Protokolle, Zahlungspläne, Subunternehmerverträge, Nachtragswesen
• Bearbeitung von Projektrechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement, vorzugsweise innerhalb der Baubranche oder im Bereich Architektur/Generalplanung sind wünschenswert
• Kenntnisse der Gebührenordnungen für Architekten/Generalplaner sowie anderer relevanter Vorschriften, Normen und Richtlinien von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Wir bieten

• Bei DELTA macht Arbeiten Spaß: Zusammenarbeit in einem werteorientierten und motivierten Team.
• Bei DELTA macht Arbeiten Sinn: Grüne Projekte bestehen nicht nur aus ökologischen Materialien, Energieeffizienz, der Berücksichtigung sozialer Faktoren usw., sondern auch aus einer langlebigen und nachhaltigen Zusammenarbeit bei der Planung und Errichtung.
• Bei DELTA wird klar kommuniziert und auf Augenhöhe. Jede:r kann sich einbringen und WERTSCHÄTZUNG wird großgeschrieben.
• DELTA bietet zahlreiche Vorteile: Moderne Büroräume, frisches Obst und kostenlose Heißgetränke, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache, eine erfolgsbasierte Prämie, Zugang zu einem Gesundheitsportal mit Coaching sowie eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feierlichkeiten.
• DELTA macht fit für die Zukunft: Die DELTA Academy bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für fachliche als auch für persönliche Kompetenzen. Die Zusammenarbeit mit Expert:innen, individuelle interne und externe Weiterbildungen, gepaart mit Deiner Lernbereitschaft und Deinem Engagement bieten Dir einen zukunftssicheren Job und Perspektive.

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei min. EUR 45.000,- (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten.

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