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Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)

hiring now

Stadt Schwäbisch Hall

2024-11-06 03:31:56

Job location Bühlerzimmern, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Zentrale Steuerung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Bearbeitung der Anmeldungen für die Ferienprogramme am Spiel- und Kulturhaus Heimbacher Hof
  • Abwicklung der Gutscheinhefte für Familien und Seniorinnen und Senioren
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation des jährlichen Kinderfestes
  • Rechnungsbearbeitung
  • organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben
Was Sie auszeichnet:
  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil
  • gewissenhafte, strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • soziale Kompetenzen wie Servicebereitschaft, Freundlichkeit am Telefon und Empathiefähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosem Kursangebot
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
  • eine gute Arbeitsatmosphäre
  • Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 %.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.11.2024. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Neidlein, Telefon: (0791) 7 51-1 61.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter entnehmen.

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