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Empfangsassistenz / kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit, ca. 20 h / Woche

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Lang Bau GmbH & Co. KG

2024-09-29 06:35:09

Job location Ettlingen, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Vergütung & Vorteile z. B. attraktive und leistungs ge rechte Bezahlung; Weih nachts- und Urlaubs geld; betrieb liche Alters vor sorge und ver mögens wirk same Leistungen; Prämien und Sonder zahlungen zu besonderen Anlässen; Rabatt portal für Mit arbeitende; JobRad-Leasing; Betriebs tank stelle mit Tank rabatt; Lade station für Elektro fahr zeuge
  • Förderung & Entwicklung z. B. zentrale Personal ent wicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzi piertes, internes Fort- und Weiter bildungs programm; um fassende Ein arbeitungs phase; regel mäßige Führungs schulungen und Unter stützungs an ge bote, stetiger Ent wicklungs aus tausch; digitale Lern platt form für flexibles und eigen ver ant wort liches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
  • Gesundheit & Wohlbefinden professio nelle Angebote zu den Themen Gesund heit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sport gruppen, digitale Fitness an ge bote, Vor sorge an ge bote, jährliche Schulungen und persön liche Coachings zur Stress prävention; 30 Tage Jahres urlaub; kosten freie Bereit stellung von Kaffee und Wasser
  • Werte & Zusammen arbeit z. B. boden ständige Unter nehmens kultur; gemein schaft liche Zu sammen arbeit; fest definierte Führungs leit linien; Mit arbeiter events, After-Work-Ver an staltungen und Team work shops; flache Hierarchien und kurze Ent scheidungs wege; Nach haltig keits bewusst sein zerti fi ziert durch unser Umwelt management system; Wissens transfer durch regel mäßige Info reihen
  • Arbeitsumgebung & Strukturen z. B. moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technik paket, z.B. Laptop, Tablet, Smart phone (auch zur Privat nutzung), höhen ver stell barer Schreib tisch; moderne Büros mit kleinen Büro räumen; sehr gute IT-Infra struktur mit haus eigenem Customer Service
  • Der LANG-Faktor z. B. außer ge wöhn liche Arbeits platz sicher heit; Digi ta li sierung und Inno va tion aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Ab wicklung unserer digi talen Bau stellen; Zu sammen arbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Werte bild sowie offener, ehrlicher und ver trau licher Kommu ni kation
  • Begrüßung, Betreuung und Begleitung von Besuchern sowie zentrale Koordination von internen und externen Kontakten
  • Terminorganisation und -vorbereitung / Bewirtung von Besprechungen
  • Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Bestellung von Büromaterial
  • Prüfung und Erstellung von Schreiben und Rechnungen, Datenpflege, Digitalisierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie interne kaufmännische Assistenz
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung mit Weiterbildungen
  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Loyalität

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