Mitarbeiter (m/w/d) Schulungen & Events

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Job description

Unsere Mission:
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.

Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende. Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen. Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.

Im Bereich Schulungen & Events planen, entwickeln und realisieren wir Seminare für unsere Kunden und Mitarbeitenden - vor Ort bei unseren Kunden, im Schulungszentrum oder remote. Zudem organisieren wir Veranstaltungen wie die Hausmesse, Symposien oder interne Führungskräftetagungen und Workshops.

Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Schulungen & Events Teilzeit (20 h) Unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgabe:

• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, übernehmen Hotelbuchungen, koordinieren die Bewirtung, bereiten Trainingsunterlagen vor und kümmern sich um die Nachbereitung
• Sie sind neben der Abteilungsleitung Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen, externe Dienstleistende und Teilnehmende vor, während und nach den Veranstaltungen
• Sie pflegen den Online-Auftritt des Schulungsteams im Intranet sowie auf unserer Website
• Sie vertreten die Abteilungsleitung bei Abwesenheiten

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Eventmanagement und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und haben Organisationstalent
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Unser Angebot:

• 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines/einer Mentors/Mentorin
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
• Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kostenlose Unfallversicherung
• Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder/E-Bikes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
• Je nach Standort: Elektroladesäulen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin
Juliane Hofmann
Recruiting

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen
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