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Executive Assistant (m/w/d)

hiring now

Page Personnel

2024-09-30 05:36:09

Job location Freiburg im Breisgau, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Executive Assistant (m/w/d)Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich der industriellen Befestigungstechnik suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und fungieren als wichtige Schnittstelle im Unternehmen.KundendetailsUnser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der Befestigungstechnik bietet. Mit einem Standort in der Region Gießen ist das Unternehmen bekannt für seine fortschrittlichen Technologien und seine starke Marktpräsenz.Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und strategischen Projekten
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Pflege von vertraulichen Dokumenten und administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Verantwortung für das Office-Management und die Terminkoordination
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstechnologien
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Das Angebot
  • Spannende Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Umfeld
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

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