Sekretär in für das Studiendekanat (m/w/d)

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Job description

Unser Team braucht Sie!

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Sekretär in für das Studiendekanat (m/w/d)

Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen:

• einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
• selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
• Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
• Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
• allgemeine Personalangelegenheiten
• Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
• souveränes und freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31.10.2024 über unser Onlineportal.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Studiendekanat Zahnmedizin
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Claudia Schätzle

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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