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Office Manager (m/w/d)

hiring now

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH

2024-09-26 17:32:38

Job location Freudenstadt, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

  • Jobticket, Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, umfassende betriebliche Altersvorsorge, Jobrad
  • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und zukunftssicheren Unternehmen
  • Gezielte Einarbeitung
  • Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gute Arbeitsatmosphäre
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD einschließlich aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen, bei internen und externen Terminen etc.
  • Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen.
  • Sie sind für das zentrale Aufgaben- und Maßnahmenmanagement in der Geschäftsführung verantwortlich
  • Sie übernehmen die Verwaltung von Ablagen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Terminkoordination unserer Geschäftsführerin - mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise reagieren Sie stets souverän und haben alles im Blick
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verlässlichkeit und ein hohes Engagement zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen bereits über Erfahrungen mit Gremienarbeit
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie routiniert
  • Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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