Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg

Gehalt vertraulich

Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen das Unternehmen aus. Auf einem Firmenareal von 14.000 m werden in modernsten Betriebseinrichtungen die Planung, Konstruktion und die Fertigung der Edelstahlbecken unter einem Dach umgesetzt. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentliche Schwimmbäder.
Im Rahmen des Aufbaues eines neuen Geschäftsfeldes Pool out of the Box wird zur Unterstützung der Start-Up-Phase sowie zur weiteren Entwicklung und Betreuung des Unternehmens eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
gesucht.
Die Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung

Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten

• Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von
• Marketingmaßnahmen und Messebesuchen

Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling- Aufgaben

Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen

• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben

Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige
Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Konstruktion, Produktion)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich z.B. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann
(m/w/d)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung,

• Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten

Hohe Lernfähigkeit , Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Das Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
• Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• sowie die spezifischen Unternehmensprozesse

Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines
familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen, sowie Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Konditionen
Erhalt wertvoller Einblicke in den Führungsalltag und bei Eignung Sprungbrett für eine eigene Führungsrolle
Direkt auf diese Stelle bewerben

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