Technical Documentation Assistant / Technischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

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Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Ingersheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einenTechnical Documentation Assistant / Technischen Dokumentationsassistenten (m/w/d)Ihr Aufgabenbereich:

• Lagerverwaltung von Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten
• Aktualisierung von Bestelldaten, Mengenplanung und Beschaffung
• Prüfung von Wareneingängen, Ausgangsbuchungen und Durchführung von Bestandsinventuren
• Führen und aktualisieren eines Gefahrstoffkatasters
• Durchführen von Einsatzkontrollen bei neuen Rohstoffen (MOC)
• Erstellen von Sicherheitsinformationen, regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern
• Bearbeitung und Verwaltung von Rohstoffunterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften sowie den PPG Guidelines
• Transportrechtliche Überwachung von erstellten Lieferpapieren
• Kontrolle ausgehender Sendungen nach Exportvorschriften, Gefahrstoffverordnungen und Export-Compliance- Prüfung
• Versand von Mustersendungen und Gefahrgütern
• Hilfestellung bei Problemen und Klassifizierung für Straßen- und Luftfrachtsendungen
• Bestimmung der statistischen Warennummern für die Außenhandelsstatistik auf Anfrage von Kunden, Spediteuren, Zoll und internen Mitarbeitenden
• Erstellung von Abfallbilanzen (Datenpflege)
• Prüfmittelüberwachung am Standort Ingersheim
• Unterstützung/Administration in SAM Secova (EHS Schulungstool)
• Archivierung, Pflege und Inventur des Dokumentenarchives
• Vertretung für den Einkauf, Bestellungen und Rechnungskontrolle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Schulausbildung Realschule oder höher qualifiziert
• Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen sind von Vorteil
• Gute Englische-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Offenheit, selbstständiges Arbeiten
• Kostenbewusstes sowie wirtschaftliches Handeln und Denken
• Liebe zur Ordnung, Genauigkeit und Dokumentation sowie Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
• Engagiertes, freundliches und umsichtiges Arbeiten mit verschiedenen Interessengruppen

Ihre Stelle umfasst die Ausbildung mit folgenden Schulungen (sofern nicht vorhanden):

• Versand IATA (Luft) Gefahrgutschulung, alle 2 Jahre mit Prüfung
• Versand ADR (Straße) Gefahrgutschulung, alle 2 Jahre
• Betriebsbeauftragte Person für den Abfall, alle 2 Jahre
• Gefahrgut- und Gefahrstoffschulung, vierteljährlich intern
• Zoll Import Schulung, einmalig

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem erfahrenen Team in einem international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• Eine adäquate Vergütung (Vergütung gemäß Tarifvertrag)
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den Monster-Bewerben-Button.Wir freuen uns auf Sie!Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rassenfarbe, Glaubensbekenntnis, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behindertenstatus, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck für eine Beschäftigung in Betracht gezogen. Wenn Sie Unterstützung beim Ausfüllen Ihrer Bewerbung aufgrund einer Behinderung benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an schätzt Ihr Feedback zu unserem Rekrutierungsprozess. Wir möchten Sie ermutigen, zu besuchen und uns Ihr Feedback zum Prozess zu geben, damit wir heute besser arbeiten können als gestern. Die Vergünstigungen werden von Ihrem Personalverantwortlichen während des Einstellungsverfahrens mit Ihnen besprochen.PPG vision:
We are One PPG: Über uns:PPG (Pittsburgh Plate Glass) wurde 1883 in Pittsburgh (Pennsylvania) gegründet und ist heute einer der führenden Spezialisten in der Entwicklung und Fertigung von Beschichtungen, Glas und Chemieprodukten. Weltweit beschäftigt die PPG Gruppe mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 100 Standorten in 60 Ländern. Zwei von drei Fahrzeugen, die heute in Europa und Nordamerika gebaut werden, nutzen PPG Autolacke und Know-how.Wir suchen Kandidaten von höchster Integrität und Professionalität, die unsere Werte teilen, mit dem Engagement und dem Antrieb, heute danach zu streben, es besser zu machen als gestern - jeden Tag.PPG: WE PROTECT AND BEAUTIFY THE WORLD:Durch seine Führungsrolle in den Bereichen Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG seinen Kunden in der Industrie, im Transportwesen, bei Konsumgütern sowie auf den Bau- und Anschlussmärkten, mehr Oberfläche

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