Assistent in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)

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Job description

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Ort: Karlsruhe
Assistent in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen.
In unserer Abteilung Human-AI Interaction (HAI) dreht sich hierbei alles um die Interaktion von Menschen mit KI-gestützten Systemen - und das in vielen verschiedenen Anwendungsfeldern. Unser Forschungsziel ist es, KI-Systeme intuitiv, transparent und nützlich zu gestalten. Damit Menschen und KI-Systeme auf Augenhöhe zusammenarbeiten, müssen die Systeme intelligent werden, intuitiv bedienbar sein und die Nutzerabsicht verstehen lernen. Wir erforschen hierzu Technologien und bauen in Förderprojekten und Aufträgen aus der Industrie Systeme, in denen diese Technologien zum Einsatz kommen.
Für unsere Abteilung suchen wir ein neues Teammitglied, das mit Begeisterung und Organisationstalent den Alltag unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erleichtert! Hast du Lust auf neue Herausforderungen und bist ein Organisationstalent? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams vor Ort in Karlsruhe und natürlich auch flexibel im Home-Office!
Was du bei uns tust
Gemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen, etc.
Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege unserer Abteilungswebseiten, Blogartikel und LinkedIn-Beiträge - sowohl inhaltlich als auch gestalterisch
Du hilfst bei der Planung und Organisation von Messeauftritten, Reisen und Kundenbesuche
Du hast das Budget der Abteilung im Blick, wirkst im Abteilungscontrolling mit und verwaltest Projektmittel in SAP und Excel
Du unterstützt bei Erfindungsmeldungen der wissenschaftlichen Mitarbeitenden

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse)
Freude und Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Canva (oder vergleichbaren Illustrationstools)
Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für unsere Kolleg innen
Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was du erwarten kannst
Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungsinstituts mit exzellenter technischer Ausstattung
Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen, Kita-Platz-Kontingent, Hunde sind willkommen, etc.)
Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Gute Anbindung an den ÖPNV und sehr gute Parkmöglichkeiten
Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen wende dich gerne an:
Dr.-Ing. Michael Voit
Abteilungsleiter Human-AI Interaction
Telefon:

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Kennziffer: 76767

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