Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

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Job description

Voll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe

Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden.

Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten Anlaufstelle für das Team? Dann sind Sie genau die/der Richtige für uns!

Wir suchen ab sofort eine n Office Manager in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.

Wir freuen uns darauf, Sie in einem engagierten Team willkommen zu heißen, indem Zusammenarbeit und ein positives Miteinander an erster Stelle stehen.

Wir suchen: Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Was Sie bei uns erwartet:

Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben zählen:

• Betreuung unserer Zentrale: Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher.
• Office- und Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass unser Office und unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind und betreuen unsere Gäste herzlich.
• Dienstleister & Bestellwesen: Sie arbeiten eng mit externen Partnern wie Hausverwaltung und Getränkelieferant zusammen und sind verantwortlich für das zentrale Bestellwesen.
• Reisebuchungen: Sie kümmern sich um die präzise Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unser Team.
• Betreuung des Fuhrparks: Sie verwalten unseren Fuhrpark mit einem Blick für Details und Effizienz.
• Stammdatenpflege im CRM-System: Sie gewährleisten die korrekte und aktuelle Pflege unserer Daten und tragen so dazu bei, dass wir in unseren internen Abläufen immer unser Bestes geben können.
• Auswertung zur Arbeitszeiterfassung: Neben den monatlichen Saldenauswertungen, kümmern Sie sich um Zeitkorrekturen und Nachbuchungen.
• Auftrags- und Rechnungswesen: Sie kümmern sich um die präzise Erfassung der Kundenaufträge und unterstützen das Team bei der Rechnungsstellung.
• Terminkoordination und Organisation: Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie in anderen organisatorischen Angelegenheiten.

Mit diesen Fähigkeiten ergänzen Sie unser Team perfekt:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Office Management sind wünschenswert.
• Organisationstalent: Ihre gut strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
• Microsoft Office Kenntnisse: Sie nutzen gängige Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag.
• Digitale Kompetenz: Neuen Programmen und Anforderungen in der Digitalisierung stellen Sie sich mit Freude und Wissbegierde.

Starke Gründe für eine Bewerbung bei der Innoface:

• Gemeinsam wachsen: Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte.
• Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance sind für uns deshalb selbstverständlich. Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wissen das Know-How und Expertenwissen unserer Mitarbeiter innen zu schätzen und fördern dieses entsprechend individuell.
• Modernes Büro & optimale Anbindung: Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Karlsruher Hauptbahnhof; gute Verkehrsanbindung.
• Attraktive Benefits: Aktivpausen, JobRad-Leasing, monatlicher steuerfreier Sachbezug und MeinMPP für das Leasing von Hardware.
• Unsere "Klassiker": 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich.

Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs AT innoface.de.

jobs AT innoface.de

Innoface AG Victor-Gollancz-Straße 5 76137 Karlsruhe

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