Spezialist Eventmanagement / Travelmanagement (w/m/d)

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Job description

Das Team "Veranstaltungs- und Reisemanagement" sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Dienstreisen sowie diversen Veranstaltungsformaten in Präsenz und digitaler Form. Wir beraten dabei unter anderem zu Themen wie Reiserichtlinien, Travel Risk oder Reiseversicherung, betreuen unsere Reise- und Veranstaltungsmanagementsysteme und bilden die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und externen Vertragspartnern.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination diverser Veranstaltungsformate von der Locationrecherche und Buchung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung und Kostenkontrolle
• Beratung und Unterstützung zu allen Fragen zu den Themen Veranstaltung und Dienstreise
• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung von Themen und Prozessen rund um Veranstaltungs- und Reisemanagement
• Mitwirkung in nationalen und internationalen Projekten
• Einkauf und Steuerung von Dienstleistungen und Services aus dem Portfolio des Veranstaltungs- und Reisemanagements
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungs- und Reisemanagementstruktur

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Event Management, Tourismus oder Business Travel Management
• Mindestens erste Berufspraxis im Veranstaltungs- und/oder Reisemanagement
• Bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungs- und Reisemanagementsystemen sowie ausgeprägte Affinität für digitale Lösungen und Tools
• Idealerweise erste Erfahrung im projekthaften Arbeiten sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Souveränität im Stakeholder Management sowie Kommunikationsstärke
• Freude daran, sich im Team aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der deutschen und idealerweise mit der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot für Dich

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und überwiegend mobilem Arbeiten, einer 37,5 Std.-Woche sowie 30 Urlaubstagen, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant - unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter Konzepte.
• Optimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-Ladestationen.
• Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die Eigenverantwortung.
• Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an.
• Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad (Jobrad)- und IT-Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.

Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen.

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