Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d)

---

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Delta Controls ist ein Hersteller von smarten Produkten und IoT Technologien für den Einsatz im Bereich Gebäudeautomation. Mit Hilfe unserer IoT vernetzten Produkte schaffen wir Automationskonzepte für gesamtheitlich und umweltfreundliche Gebäude. Unsere Produkte automatisieren alle Funktionen, wie Heizen, Lüften, Kühlen, Sicherheit, Video, Beleuchtung und Beschattung und sorgen in diesen Gebäuden für ein nachhaltiges Funktionieren und damit für eine erhebliche Reduktion des CO2 Ausstoßes. Delta Controls Germany verantwortet mit etwa 80 Mitarbeitenden in Deutschland das Geschäft für Mitteleuropa. Mit ca. 400 Mitarbeitenden weltweit ist unser Unternehmen als Hersteller international aufgestellt und bedient u.a. Systemhäuser und Endkunden, die unsere Produkte verwenden. Smart Buildings sind unsere Leidenschaft.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die komplette Auftragssachbearbeitung von der Bestellung über die Abwicklung von Reklamationen bis hin zur Kommissionierung und den Versand der Ware.
• Du erfasst, kontierst und prüfst Rechnungen.
• Du unterstützt bei der Im- und Exportabwicklung.
• Du hilfst bei der Reklamationsabwicklung.
• Du unterstützt den Vertrieb und die Projektabteilung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung.
• Dein Organisationstalent wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren benötigt. Dazu gehören beispielsweise Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus.
• Du bist die "gute Seele" im Büro und erster Ansprechpartner für unsere Besucher innen aus dem In- und Ausland und repräsentierst unser Unternehmen mit Deinem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten.
• Am Telefon gibst Du Auskunft und vermittelst bei Bedarf den richtigen Ansprechpartner.
• Du bist für die Reisekostenabrechnungen verantwortlich.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, oder Sekretariat sowie in der Organisation eines Teams mit vielfältigen Aufgaben im Büroalltag wünschenswert.
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Power Point.

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub + Extra-Tag für Ehrenamt
• Sehr gutes Grundgehalt plus Bonus und Prämie
• Flexible Arbeitszeit Gleitzeitregelung, um Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
• Mobiles Arbeiten bei vielen, aber nicht allen Positionen möglich
• Top IT- und Büroausstattung Laptops, mehrere Monitore und höhenverstellbare Schreibtische
• Gesundheitsprogramm Firmenfitness oder Firmenfahrrad Leasing
• Mitarbeiterrabatte und Angebote Corporate Benefits und company & more
• Steuerfreie Zuschüsse und Altersvorsorge Einzahlung in eine betriebliche Rentenversicherung/betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss für die Kindergartenbetreuung
• Weiterbildung Individuelles Fortbildungs-Budget
• Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite

Wir haben Dich überzeugt?

Du fühlst Dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w/d) in Vollzeit geeignet und suchst eine neue Herausforderung? Dann lass es uns wissen.

Lade Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse über unser Bewerbungsformular hoch oder sende Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-13517 an: bewerbung AT deltacontrols.de

Werde Teil unseres Delta Controls Germany Teams!
Bei Fragen steht dir Marcus Reißing unter (0)-0 gerne zur Verfügung.
Delta Controls Germany GmbH Fasanenweg 9 70771 Leinfelden-Echterdingen

We do it right!

<!– job description page –>