Financial Officer ChallengeEU (w/m/d) als Beschäftigte r im Verwaltungsdienst

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Job description

Für die ChallengeEU-Allianz ist im Rektorat zum 01.01.2025 eine Stelle zu besetzen als: Financial Officer ChallengeEU (w/m/d) als Beschäftigte r im Verwaltungsdienst in Teilzeit 50 % Vergütung nach E 13 TV-L befristet bis 31.12.2028 Kennziffer 1043 Ihre Aufgaben: Zentrale administrative Verwaltung des Projektbudgets für die gesamte Allianz Koordination, Dokumentation und Controlling der Ein- und Auszahlungen aller Partnerhochschulen inklusive notwendiger Budgetanpassungen im Rahmen des ChallengeEU-Projektes unter Einhaltung der relevanten Finanzvorschriften und -fristen sowie Vorgaben im Grant Agreement Schnittstelle für die Kommunikation zwischen den Partnerhochschulen im zentralen Implementation and Support Office der Allianz und der EACEA/EU-Kommission im Hinblick auf die finanziellen Angelegenheiten der Allianz Erstellen von regelmäßigen Finanzberichten und Statistiken für verschiedene Gremiensitzungen der Allianz in enger Abstimmung mit der dem Secretary General Erstellen des finanziellen Zwischen- und Abschlussberichts an die EACEA/EU-Kommission Identifizierung weiterer Finanzierungsquellen für die Ergänzung und Fortführung der Aktivitäten der ChallengeEU-Allianz nach Ende der Projektförderlaufzeit Konzeption und Etablierung eines internen Reporting über die Aktivitäten der Allianz (inkl. Risikomanagement) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Universitätsabschluss) Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere Drittmittelverwaltung und -bewirtschaftung, vorzugsweise erworben in europäischen Programmen wie EU Horizon oder Erasmus+ Koordinations- und Organisationsstärke, hohe Problemlösungskompetenz und große Zahlenaffinität Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit Ein hohes Maß an Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken Bereitschaft zu Dienstreisen Wir bieten Ihnen unter anderem: attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Jahressonderzahlung flexible Arbeitszeiten die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Kontakt Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden. Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage in der Rubrik "Aktuell" unter "Stellenangebote". Für Rückfragen steht Ihnen die Prorektorin für Internationalisierung, Frau Prof. Dr. Anne Najderek, unter oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon -149 gerne zur Verfügung. Bewerbungsschluss: 29. September 2024

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