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Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung M/W/D

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Page Personnel

2024-09-29 22:38:23

Job location Stuttgart, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Führungspositionen

Job description

Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungAktuell suche ich für unseren Kunden in Stuttgart eine Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungKundendetailsAktuell suche ich für unseren Kunden in Stuttgart eine Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungStellenbeschreibungIhre Aufgaben

  • Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und unterstützen in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements
  • Sie verantworten die terminliche Organisation von Vorstandssitzungen sowie in Teilen auch deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Sie führen Wiedervorlagen, verfolgen ToDos eigenverantwortlich und halten deren Bearbeitung bereichs- und hierarchieübergreifend nach
  • Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen
  • Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
  • Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Vorstands zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
  • Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer spannenden Branch
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrs-Anbindung
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Zuschuss Fitnessstudio
  • Dienstradprogramm
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Über unsDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Unternehmensgrösse bis Angestellte
BranchePersonalberatung/ArbeitsvermittlungGegründet1994Website

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