Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)

---

Job description

Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais - Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das StadtPalais - Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung regelmäßige Sonderausstellungen, Veranstaltungen und Events für ein breites Publikum. Das neue Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung wird in Abstimmung mit dem Verein der Freunde der Weissenhofsiedlung e.V. entwickelt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich
• Sie sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Vergaben und Verwendungsnachweisen
• Sie koordinieren Sitzungen und Besprechungen für den Planungsstab, bereiten diese vor und führen Protokoll
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für den Planungsstab
• Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Planung und Organisation
• eine strukturierte Arbeitsweise und Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrungen in SAP und der Anlagenbuchhaltung sind wünschenswert
• sicheres und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Planungsstabs Christoph Nägele unter Telefon -25814 oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Joachim Jäger unter Telefon -80037 . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17.10.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0060/2024 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

<!– job description page –>