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Human Resources Koordinator (m/w/d) Teilzeit

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New job

HWP Planungsgesellschaft mbH

2024-11-07 03:33:16

Job location Stuttgart, Baden-Wurttemberg, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Personalwesen/-beschaffung

Job description

Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Planungs- und Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung - authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich. Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft - als Experten unserer Professionen und als Kolleg innen in interdisziplinären Teams.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

HR - Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 50%)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Reisekostenabrechnung
  • Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
  • Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
  • Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden
  • Unterstützung der Personalreferenten

Das bringen Sie mit:

  • Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) - idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt
  • Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
  • Gute steuer- und soziversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Stets ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen
  • Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Diskretion

Freuen Sie sich auf:

  • Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum
  • Gezielte Einarbeitung
  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office
  • Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell
  • Exzellenten Mittagstisch durch unseren firmeninternen Koch

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-14742. Nutzen Sie hierfür bitte unser Bewerbungsportal unter

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HWP Planungsgesellschaft mbH, Personalabteilung,
Melanie Dziwok und Sandra Schaal
Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart
personal AT hwp-planung.de
Telefon:

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