Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

---

Job description

KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für Stuttgart

Stuttgart

• Feste Anstellung
• Vollzeit

Herzlich willkommen bei KÖTTER Services!
Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe mit ca. über 15.000 Mitarbeitern/-innen.
Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachungen, mobiler Brandschutz sowie Tür und Torsystemen - die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz:
• Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme,
• Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
• Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation

Assistenz der Standortleitung

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Kunden- und Vertragsmanagement

Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System

Datenpflege

• Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

• Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung

Eine zielgerichtete Einarbeitung im Team

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung

• Individuelle Mobile-Office Regelung an zwei Tagen in der Woche

Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur

Eine attraktive Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen

30 Tage Jahresurlaub als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life Balance
Corporate Benefits : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab - das Miteinander ist uns wichtig!

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bevorzugt per E-Mail an mit Angabe der Stellenkennziffer 18-VERW-S .
Herr Repking freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Sie!
KÖTTER Rekrutierungscenter Essen

Wilhelm-Beckmann-Straße 7

• 45307 Essen
• Tel.: ,
• Fax:
• , koetter.de

Datenschutzerklärung:

Jetzt bewerben

• Standort

KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Niederlassung Stuttgart
Curiestraße 5
70563 Stuttgart

<!– job description page –>