Office-Assistent (m/w/d)

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Job description

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Baden-Württemberg Stuttgart
ab 01.01.2025 Teilzeit (24 Std./Woche) Stellen-ID: 2024-121

Das sind Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
• Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
• Beschaffung von Büromaterial bzw. Sachmitteln

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/?-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift.
• Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen.
• Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  Equal Pay Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
  30(+) Urlaubstage Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 38,5 Stunden/Woche Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungspläne Interne und externe Weiterbildungen Fach- und Führungskräfteprogramme E-Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
  Moderne Büros Verkehrsgünstige City-Lage Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung
  Bezuschussung von Präventionskursen Gesundheitsseminare Firmen- und Teamläufe Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss Vergünstigte Kfz-Versicherung Corporate Benefits

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.11.2024.

Sprechen Sie uns an:

Michael Mruck
Leiter der Landesvertretung
Baden-Württemberg
Tel.: -11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Christophstr. 7
70178 Stuttgart

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