Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

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Job description

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.

• Du wickelst alle administrativen Personalprozesse über den kompletten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden ab (z.B. Bewerbungsprozesse, Verträge/Vertragsänderungen, Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage, Zeugniserstellung etc.).
• Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen inkl. der geringfügig Beschäftigten sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes und sorgst für einen reibungslosen Prozessablauf.
• Du betreust die Mitarbeiter/innen in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen und pflegst und verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten.
• Du bearbeitest das Melde-, Berichts-, Bescheinigungs-, Unfallmeldewesen und bist Ansprechpartner/in für Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Gemeinsam mit Dir wollen wir die bestehenden personalwirtschaftlichen Prozesse optimieren und weiterentwickeln sowie neue HR Prozesse implementieren.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im gesetzlichen Meldewesen.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und hast bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS.
• Du bist eine professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit.
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über ein analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und erkennst proaktiv Optimierungspotential.

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