Expert Business Integration - Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

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Job description

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das neue Center of Excellence Customer Enablement der BWI agiert als Partner der Bundeswehr für die Themen Training und Veränderungsmanagement. Als Teil des IT-Systemhauses der Bundeswehr arbeiten wir für und gemeinsam mit unseren militärischen Kunden an der Entwicklung unserer Streitkräfte. Als Vordenker gestalten wir das digitale Nervensystem der Streitkräfte, befähigen diese und begleiten Digitalisierungsvorhaben.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Weiterentwicklung des zentralen Dienstleistermanagement für den Bereich Center of Excellence
• Erstellung von vergaberechltichen Leistungsbeschreibungen inkl. Ausschluss- und Bewertungskriterien (Liefer- und Dienstleistungen)
• Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen (Mini-Wettbewerbe) sowie europaweiter Vergabeverfahren
• Erstellung von Auftragswertschätzungen gemeinsam mit den Bedarfsanforderern
• Fachliche Erstellung von Vergabevermerken auf Basis vorgegebener Templates (z.B. Produktvorgabe, Alleinstellung etc.)
• Abstimmung mit dem Procurement Bereich im Kontext Dienstleistermanagement
• Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Leistungsanforderer
• Controlling von Dienstleistungsverträgen
• Pflege von diversen BWI Tools (SAP, Sharepoint u.ä.) im Kontext Dienstleistermanagement
• Freigabe von Referenzen mit Vertragspartnern
• Management von Beschaffungsvorgängen für das zentrale Dienstleistermanagement im Bereich Center of Excellence

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Consulting-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
• Etwa 3-jährige fachbezogene Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen inkl. Auschluss- und Bewertungskriterien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung im Controlling von Dienstleisterverträgen (Time, Budget etc.)
• "Schnittstellenfähigkeit" zur Abstimmung mit verschiedensten Zentralbereichen sowie den Fachbereichen des CoE im unterstützenden Sinne
• Weiterbildung und/oder Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement (IPMA Level D, Scrummaster, o.ä.) wünschenswert
• Darstellungsgeschick und sicheres Auftreten sowie eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Initiative, Organisationsgeschick, Kreativität und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden

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