Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

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Job description

Für die Gewerbliche Schule Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet bis 58 % bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die Verwaltung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
• durch die Koordination der Ausschreibungen für Anschaffungen der Schule
• durch die Verwaltung und Ausgabe der digitalen Endgeräte an Schülerinnen und Schüler
• durch die Übernahme von Sonderaufgaben der Schulleitung
• durch die Abrechnung von Fördergeldern
• durch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Sekretariat
• durch die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im schulischen Verwaltungsbereich
• durch die Mitwirkung bei der Personalverwaltung der Lehrkräfte

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

moderne Arbeitsstrukturen

Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen verwaltungsnahen Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat (wünschenswert)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der MS-Standard-Software und der Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
• mit Ihrem Kommunikationsgeschick und Ihrer Aufgeschlossenheit sowie Ihrer Teamfähigkeit
• mit Ihrem hohen Maß an Selbstorganisation und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
• mit Ihrer Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises

Diese Position ist in Teilzeit mit bis zu 58 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen im Amt für Schulen, Bildung und Kultur zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis 31. August 2025 befristet. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 42.150 und 51.320 Euro brutto jährlich.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Frau Samantha Treusch
Teamleiterin Schulen
-3113

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 206/24/52, bis zum 17. November 2024. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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