Office Manager (m/w/d) on-site

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Job description

Festanstellung, Vollzeit
Augsburg

Infos zur Position

In dieser Rolle verantwortest du das Office Management und unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort. Zugleich kannst du dich auf die Unterstützung unseres am Hauptsitz in München ansässigen Office & Facility Management Teams verlassen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.
• Unterstützung der Arbeitssicherheit am Standort
• Koordination von Dienstleistern
• Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings
• Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg innen und Teamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP

Ihr Profil

• Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
• Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in Augsburg
• Führerschein (Klasse B)
• Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens
• Souveränes Auftreten und selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor

Wünschenswerte Zusatzkenntnisse

• Erfahrung mit Arbeitssicherheit, oder die Bereitschaft sich in diesem Themengebiet weiterzubilden
• Chinesische Sprachkenntnisse

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rolle beim Ausbau unserer innovativen Produktion in Augsburg
Dabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassen
Weiterentwicklung mit Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit
Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft
Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business Field
Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro netto/ Monat abdeckt
Über uns
Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeiter:innen weltweit.
Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen.
Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!
Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
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