Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

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Job description

An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Englische Literaturwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (Di-Do) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team. Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Finanzen und Projekten der Professur, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus, STUDIS, PlagScan), die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen sowie das Administrieren hausinterner und externer Kommunikation, inkl. der Pflege der Homepage der Professur. Einstellungsvoraussetzung ist eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder der Nachweis über Erfahrungen in äquivalenten Tätigkeitsbereichen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebietes sind für den Schriftverkehr grammatische und orthographische Sicherheit erforderlich. Für das Bedienen hausinterner Verwaltungsprogramme sind EDV-Kenntnisse nötig sowie die Bereitschaft, sich hier weiterzubilden. Erforderlich ist zudem Sicherheit im Umgang mit aktuellen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie mit Webframeworks wie Django CMS. Für die Kommunikation im internationalen Team der Professur sowie für die internationale Korrespondenz sind gute Kenntnisse der englischen Sprache dringend erwünscht. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten zu belegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität. Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer PDF-Datei zusammengefasst bis spätestens 21. November 2024 Universität Augsburg, Philologisch-Historische Fakultät, Englische Literaturwissenschaft Prof. Dr. Martin Middeke, Universitätsstr. 10, 86159 Augsburg. E-Mail: Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise, die auf unserer Homepage unter folgendem Link abrufbar sind:

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