Leitung (w/m/d) des Referats Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

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Job description

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung: max. E 14 TV-L, 100%) und zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) zu besetzen: Leitung (w/m/d) des Referats Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigen ständige Forschungs- und Infra struktur einrichtung der empirischen Bildungs forschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungs studie in Deutschland. Ihr Arbeitsumfeld Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremien arbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils inter national besetzten Aufsichts gremien des LIfBi sowie der Beratungs gremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperations partnern und Wissenschafts organisationen sowie die Berichts legung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungs leistungen des gesamten Instituts. Als Arbeits bereichs leitung (w/m/d) arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Direktorin des Instituts zusammen und führen ein Team mit fünf Mitarbeitenden. Ihre Aufgabenbereiche Führung der Mitarbeitenden und fachliche Leitung des Arbeits bereichs, d.h. Vertretung des Arbeits bereichs nach innen und außen, Verantwortung der inhaltlichen Ausgestaltung und der Arbeits ergebnisse sowie Budget verantwortung Betreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungs gremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisa torische Vor- und Nachbereitung von Gremien sitzungen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Erstellung von Tages ordnungen und Entscheidungs vorlagen sowie Protokoll führung und Veranstaltungs management Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammen arbeit mit weiteren Arbeits bereichen im Stab der Direktorin Kommunikation und Vernetzung mit Kooperations partnern und Wissenschafts organisationen, vor allem mit der Dach organisation der Leibniz-Gemeinschaft, sowie mit Zuwendungs gebern auf verschiedenen politisch-administrativen Ebenen Strategische Weiterentwicklung des Arbeits bereichs und Übernahme sowie ggf. Mitgestaltung weiterer Querschnitts themen des Wissenschafts managements Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeits nachweisen im Rahmen der institutionellen Berichts pflichten gegenüber Zuwendungs gebern und der Leibniz-Gemeinschaft im Rahmen der wissenschafts internen Qualitäts sicherung Koordination und Weiterentwicklung eines wissenschafts adäquaten Informations- und Berichts systems sowie der zugrunde liegenden Indikatorik zur regelmäßigen Erfassung von Forschungs aktivitäten und Infra struktur leistungen Ihre Voraussetzungen Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschafts management oder einer verwandten Ausprägung der Geistes,- Wirtschafts- oder Sozial wissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse über das Wissenschaftssystem, insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Bereich außer universitärer Forschungs einrichtungen Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder wissen schaftlich-administrativen Umfeld Nachweisliche Führungskompetenzen, z.B. durch Berufs erfahrung und Koordination von Mitarbeitenden Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt- und Prozess management und in der wissen schaftlichen Verwaltungs organisation von Vorteil Sorgfältiges und analytisches Arbeiten mit sehr guten Kenntnissen in wissen schaftlichen Arbeits techniken Fähigkeit zur Erfassung und Vermittlung komplexer Sach verhalte (auf Meta- und Detailebene) Selbstständige und diskrete Arbeitsweise, Loyalität, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Team fähigkeit Hohe Eigeninitiative und Organi sations geschick Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucks fähigkeit in Deutsch und Englisch Versierter Umgang mit MS Office und Internet anwendungen Wir bieten Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungs forschung und in einer Region mit hoher Lebens qualität Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Alters versorgung bei der VBLU Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheits förderung, Eltern-Kind-Zimmer, u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld Details zu unseren Sozial leistungen finden Sie unter Das LIfBi tritt für Geschlechter gerechtig keit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeit modelle. Ihr Kontakt Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 13.10.2024 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantworten Prof. Dr. Cordula Artelt ( -001, ) und Stefanie Buchner ( -197, ).

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