Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs 5 - Informations- und Archivmanagement

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Job description

Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs 5 - Informations- und Archivmanagement
Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet
Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken
Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 28 Fachkliniken, 1.048 Betten und rund 3.500 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH mit ihren zwei Standorten in Bayreuth die überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den Klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau und verbindet dies mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Bevölkerung in Oberfranken nach einer umfassenden Gesundheitsversorgung.

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind der interne Dienstleister für alle IT Anwenderinnen und Anwender sämtlicher Krankenhausbereiche. Wir betreuen mehr als 1.600 Computer und andere Hardware-Komponenten in einem komplexen Netzwerk. Wir helfen, beraten, unterstützen und suchen nach optimalen Lösungen für unsere Kolleginnen und Kollegen.
Das sind Ihre Aufgaben
Sie helfen bei der Verwaltung und Überwachung von Verträgen und sorgen dafür, dass alle Dokumente stets aktuell und vollständig sind
Sie sind mit verantwortlich für die Verwaltung und Erneuerung von Softwarelizenzen und stellen sicher, dass alle Lizenzen rechtzeitig verlängert werden.
Sie unterstützen bei der Beschaffung von IT-Equipment und anderen benötigten Materialien und koordinieren Bestellungen mit Lieferanten.
Sie helfen bei der Budgetplanung und -überwachung, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen bleiben.
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von IT- und Archivprojekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie koordinieren die Urlaubs- und Anwesenheitsplanung des Teams und stellen sicher, dass alle Abwesenheiten ordnungsgemäß dokumentiert sind.
Sie übernehmen administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die Leitung im Tagesgeschäft entlastet wird.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes IT oder BWL Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation.
Sie können bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im IT-Umfeld, aufweisen.
Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Sie weisen eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit auf.
Sie sind sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung.
Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen.
Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
Wir bieten Ihnen das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ihr Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an den Abteilungsleiter Herrn Stefan Knauer.
Telefon: .

Wenden Sie sich bitte an den

• ben genannten Ansprechpartner

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