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Berater für internationale Wissenschaftler im Welcome Centre (m/w/d)

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Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

2024-09-21 12:33:08

Job location Erlangen, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Beratung & Unternehmensstrategie

Job description

Ihr ArbeitsplatzWillkommen im Referat S-INTERNATIONAL - Internationale Angelegenheiten des Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das die grenzüberschreitende Zusammenarbeit pflegt. Drei engagierte Arbeitsgruppen widmen sich vielfältigen Aufgaben und dem gemeinsamen Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Die Mission der Arbeitsgruppe 3: Welcome ist es, internationale Promovenden, PostDocs und Forscherfamilien bei nicht-fachlichen Fragen zu unterstützen. Wir bieten Beratung zu Aufenthaltsrecht oder Einschreibung, unterstützen bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung. Das "FAU-Integra"-Projekt fördert interkulturellen Dialog.Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Beratung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
  • Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen
  • Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online)
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH ) mit internationalem und/oder interkulturellem Bezug, vorzugsweise der Fachrichtungen Wirtschafts-, Sprach- oder Kulturwissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Affinität zu digitaler Kommunikation und sozialen Medien
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in spezielle Softwares (z. B. Mobility Online) einzuarbeiten
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Hohe interkulturelle Kompetenz, vorzugsweise erworben durch einen Auslandsaufenthalt oder Vorerfahrung in einem interkulturellen Umfeld
  • Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) Flexibilität
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz

Die Stelle ist für Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger oder Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger geeignet.

EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitVoll- oder Teilzeit

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