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Bibliothekar als Fachkraft für Bibliothek / Information Management (m/w/d)

hiring now

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

2024-11-06 17:32:47

Job location Erlangen, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Bildungswesen

Job description

Ihr ArbeitsplatzDie Universitätsbibliothek (UB) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) versorgt als zentrale Informationseinrichtung die Universitätsangehörigen an vielen unterschiedlichen Standorten mit Literatur und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben

  • Leitung des Ausleih-Teams der Hauptbibliothek:
    • Fachliche Führung des Ausleih-Teams mit acht Beschäftigten und schrittweise Umstellung auf Selbstbedienung
    • Verantwortliche Mitwirkung bei der Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen im Ausleihbetrieb
    • Bearbeitung von Schadensersatzfällen sowie Organisation des Zweigstellenleihverkehrs
    • Erstellung von Dienstplänen, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Auszubildenden und Kolleginnen und Kollegen für Abend- und Samstagsdienste
    • Aktive Mitarbeit im Ausleih- und Informationsteam der Hauptbibliothek
    • Personalauswahl und Einsatzorganisation studentischer Hilfskräfte
  • Verantwortung für den Bereich Benutzung in der lokalen AG FOLIO:
    • Vorbereitung auf die Migration des Bibliothekssystems FOLIO durch Analyse bestehender Daten, Workflows und Geschäftsprozesse sowie deren sensible Veränderung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Systemmigration
    • Mitarbeit an der Konfiguration und Durchführung von Tests für verschiedene FOLIO-Softwareversionen
    • Information und Schulung der Mitarbeitenden sowie Dokumentation der Prozesse

  • Aufbau und Leitung eines neu zu gründenden des Teams "Lernraummanagement" zur
    • Verwaltung und Ausstattung von Lernräumen
    • Organisation der Lernplatz- und Schließfachverwaltung sowie Ordnungsarbeiten und Aufsicht
    • Entwicklung eines Orientierungssystems für die Lernraumverwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH ) im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte IT-Kenntnisse (Bibliotheksanwendungssoftware, MS-Office, RFID-Anwendungen)
  • Praxiskenntnisse aus dem Bereich der Bibliotheksbenutzung
  • Erfahrungen aus anderen Bereichen mit engem Nutzendenbezug wünschenswert
  • Praktische Erfahrung in der Team-Leitung von Vorteil
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Führungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abend- und Samstagsdiensten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Stellenzusatz

Ein Einsatz in einem anderen Bereich und an einem anderen Standort der Universitätsbibliothek ist möglich.

EntgeltTV-L E 11, A 11ArbeitszeitVollzeit

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