Leitung der Ausleihe und des Lernraummanagements in der Hauptbibliothek (m/w/d)

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Job description

Ihr ArbeitsplatzDie Universitätsbibliothek (UB) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) versorgt als zentrale Informationseinrichtung die Universitätsangehörigen an vielen unterschiedlichen Standorten mit Literatur und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben

• Leitung des Ausleih-Teams der Hauptbibliothek:
  
  • Fachliche Führung des Ausleih-Teams mit acht Beschäftigten und schrittweise Umstellung auf Selbstbedienung
    
  • Verantwortliche Mitwirkung bei der Optimierung und Neugestaltung von Arbeitsabläufen im Ausleihbetrieb
    
  • Bearbeitung von Schadensersatzfällen sowie Organisation des Zweigstellenleihverkehrs
    
  • Erstellung von Dienstplänen, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Auszubildenden und Kolleginnen und Kollegen für Abend- und Samstagsdienste
    
  • Aktive Mitarbeit im Ausleih- und Informationsteam der Hauptbibliothek
    
  • Personalauswahl und Einsatzorganisation studentischer Hilfskräfte
    
• Verantwortung für den Bereich Benutzung in der lokalen AG FOLIO:
  
  • Vorbereitung auf die Migration des Bibliothekssystems FOLIO durch Analyse bestehender Daten, Workflows und Geschäftsprozesse sowie deren sensible Veränderung
    
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Systemmigration
    
  • Mitarbeit an der Konfiguration und Durchführung von Tests für verschiedene FOLIO-Softwareversionen
    
  • Information und Schulung der Mitarbeitenden sowie Dokumentation der Prozesse
    
    
• Aufbau und Leitung eines neu zu gründenden des Teams "Lernraummanagement" zur
  
  • Verwaltung und Ausstattung von Lernräumen
    
  • Organisation der Lernplatz- und Schließfachverwaltung sowie Ordnungsarbeiten und Aufsicht
    
  • Entwicklung eines Orientierungssystems für die Lernraumverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH ) im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Berufserfahrung
  
• Fundierte IT-Kenntnisse (Bibliotheksanwendungssoftware, MS-Office, RFID-Anwendungen)
  
• Praxiskenntnisse aus dem Bereich der Bibliotheksbenutzung
  
• Erfahrungen aus anderen Bereichen mit engem Nutzendenbezug wünschenswert
  
• Praktische Erfahrung in der Team-Leitung von Vorteil
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Führungskompetenz
  
• Teamfähigkeit
  
• Ausgeprägte Kundenorientierung
  
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  
• Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abend- und Samstagsdiensten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Ein Einsatz in einem anderen Bereich und an einem anderen Standort der Universitätsbibliothek ist möglich.

EntgeltTV-L E 11, A 11ArbeitszeitVollzeit

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