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Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

hiring now
New job

Uniklinikum Erlangen

2024-09-22 17:35:46

Job location Erlangen, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

  • Dezernat Gebäudewirtschaft
  • 38,5 Stunden
  • Auf 24 Monate befristet
  • Ab
  • Eingruppierung gemäß TV-L
  • Bewerbungsfrist:
Klingt spannend? Das sind wir:Die Fachabteilung strategisches Facility management umfasst die Funktions bereiche Betriebsbüro, Dokumentations management und Gebäude informations system. Ziel der Fach abteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infra struktur, um die Geschäfts ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprech partner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäude wirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büro ausstattung um die täglichen Geschäfts prozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienst leistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammen arbeit mit unseren Fach abteilungs leitungen, technischen Betriebs leitungen sowie den Fach gruppen leitungen und zahlreichen Fachgruppen. Die Aufgaben
  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung
    • Die Postbearbeitung
    • Telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
  • Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebs technischen Ersatz- und Verschleiß teilen sowie Betriebsmitteln
    • Angebotseinholung und -bearbeitung
    • Bestellwesen
    • Rechnungsbearbeitung sowie Reklamations bearbeitung
  • Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
  • Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instand haltungs- und Rahmen verträgen
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrens anweisungen sowie Berichten im Qualitäts management und können diese auswerten
  • Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungs maßnahmen mit
Das Know-how dafür
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs technische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie können gut und sachlich kommunizieren
  • Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigen ständig und ziel orientiert arbeiten
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigen initiative und Engagement
  • Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgaben gebiete einzuarbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiter bildungs maßnahmen zu absolvieren
  • Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
Zusätzlich von Vorteil
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der VOB, VgV, in SAP CO / IM, tangro BWF, speedikon C
Das bieten wir
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarif vertrages, inklusive Zusatz vorsorge der Versorgungs anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system relevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits förderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraus setzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Weiter beschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 ErlangenAnsprechperson bei Fragen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
Veröffentlicht seit:
Job-Nr.: 8990Hinweise für BewerbendeJetzt bewerbenStandortErlangen

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