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Sekretär/Sekretärin Administration Verwaltung Universität (m/w/d)

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Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

2024-10-06 00:35:11

Job location Erlangen, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

Lehrstuhl für Human Rights Law

Ihre Aufgaben

Alle üblichen Sekretariats- und Administrationstätigkeiten Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber Personalverwaltung (Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung) Prüfungsverwaltung, organisatorische Begleitung der Studiengänge Organisatorische Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung in MS-Office Erfahrung mit Finanz- und Sachmittelverwaltung Organisations- und Kommunikationstalent, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben Freude im Umgang mit Studierenden Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten, Eigeninitiative Gutes Englisch in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen:

Die Bereitschaft sich in die Prüfungssoftware (Verwaltungsportal Campo), die Lernplattform StudOn und das zentrale Informationsverzeichnisses UnivIS, als auch über das Buchungssystem FSV einzuarbeiten Erfahrung in der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen (Projektmanagement)

Stellenzusatz

Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:

Entgelt-/Bes.Gr.: nach Vereinbarung

Zeitliche Befristung: 10 Jahre

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 Stunden h/Woche;

Arbeitszeit: nach Vereinbarung.

Sonstiges: Arbeitszeit nach Vereinbarung (Homeoffice möglich), Laptop, Diensthandy wird bereitgestellt

Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.12.2024

ArbeitszeitTeilzeit

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