Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling

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Job description

Applied Sciences for Life - in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling
Kennziffer S324-ZA2

Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Aufgabengebiet:

• Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojekt-finanziertem Personal
• Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
• Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Ihr Profil:

• aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
• gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Engagement und gründliches sowie sorgfältiges Arbeiten auch unter Belastung
• sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschenswert

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Beschäftigten- oder Angestelltenlehrgang I (BL I / AL I) bzw. über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet.

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
• ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
• attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal .

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" (Online-Formular) bis spätestens 02.12.2024. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail:

für fachliche Fragen:
Herr Christian Klopfer
Tel.: -3345
E-Mail:

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
E-Mail:

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