Projektkoordinator (gn)

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Job description

Projektkoordinator (gn)
Fürstenfeldbruck
GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

Aufgaben

Unser Team Systemintegration IT sorgt dafür, dass die IT Systeme der Bundeswehr einsatz- und verlegefähig sind: in Übungen und Einsätzen, im Schichtbetrieb und weltweit. Dafür steht das Team mit gebündelten Kräften, hoher Kundenorientierung und großer Umsetzungsstärke ein. Unsere Kunden schätzen es, dass wir weder produkt- noch technologiegetrieben, sondern überwiegend plattformneutral beraten und die bestgeeignete Lösung für jeden spezifischen Fall realisieren.
Das Team macht Rechenzentren und Operationszentralen jedweder Art mobil und betriebsbereit für den Einsatz.
Selbstständige administrative Projektsteuerung (Projektplanung und -organisation einschließlich Kostenüberwachung) in Abstimmung mit den Projektmanagern/ -leitern und Vorgesetzten
Unterstützung der Projektmanager/ -leitungen in der fachtechnischen Planung und Überwachung von Angeboten und Projekten gemäß interner Prozesse und Vorgaben
Stellvertretung der Projektmanager/ -leitungen in administrativen Angelegenheiten (Kostenüberwachung, Vorgaben, Richtlinien, Regelungen und IT-Tools)
Überwachung von Unterauftragnehmer-Rechnungsstellungen in Absprache mit Projektleitungen und Einholung der Rechnungen
Operative Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung bei Angebotserstellung und Vertragsverhandlung, inkl. eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von fachtechnischen Projektaufgaben durch Projektleitung, Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
Durchführung, Koordination und Verfolgung der Lieferleistungen von Unterauftragnehmer-Bestellungen
Unterauftragnehmer- und Lieferanten-Management mit Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und Unterauftragnehmer
Planen, Führen/ Verwalten und Überwachung der zu erstellenden Projektdokumente und deren Ablage
Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Protokollen

Profil

Abgeschlossenes Studium einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder vergleichbar
Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung in technischen Projekten, inkl. erster Teilprojektverantwortung
Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Power Point) und Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS, MS Dynamics)
Fähigkeit zur Selbstorganisation und gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
Kenntnisse der Prozess-, Methoden- und Werkzeuge gem. V-Modell (XT) oder vergleichbar
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kunden- und Serviceorientierung
Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen
Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Benefits

Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
Gesundheit und Prävention , z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
Weitere Benefits unter:

Jens Bonengel

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