Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-45)

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Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%), eine/-n

Mitarbeiter/-in im School Office - Academic and Student Affairs (m/w/d)
(CIT2024-45)

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology.
Die School of CIT ist auf drei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Garching bei München.

Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:

Sie übernehmen nach der Einarbeitung schwerpunktmäßig die Koordination der Schnittstelle des Modulmanagements zwischen den Professional Profiles und den Departments der School. Dies beinhaltet:

• die selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung der Termin/Raum-Planung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Abstimmung mit den Dozierenden eines Departments und beteiligten Organisationseinheiten
• die Bearbeitung von neuen Modulen und Moduländerungen, insbesondere die Koordination mit dem Studiengangsmanagement
• Sie unterstützen bei Bedarf die Kollegen/-innen beim Modulmanagement der anderen Departments.

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung.
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft.
• Kenntnisse/Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich sind von Vorteil.
• Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt.
• Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen).
• Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld).
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache.
• Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9),
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, die Möglichkeit für Home-Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-45 bis spätestens 11.09.2024 an jobs AT cit.tum.de .

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Alexandra Quasthoff
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Jana Graul ( graul AT tum.de ), Frau Magda Kozera kozera AT in.tum.de ) oder Herrn Dr. Thomas Stolte ( stolte AT cit.tum .de ) wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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