Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

---

Job description

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)
mit 15 Std./Woche Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
• Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
• Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
• Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
• Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
• Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
• Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
• Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
• Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
• Arbeitsmarktzulage (bis ca. 250 €)
• Großraumzulage München (ca. 100 €)
• Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach 18 TVöD
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
• sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
• optimale Verkehrsanbindungen

Die Stelle ist zunächst befristet.

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 29.11.2024

• digital über unser Bewerbungsportal unter
• per E-Mail an oder
• postalisch an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.

Für Rückfragen steht Frau Schmid (Personalleitung) unter gerne zur Verfügung.

<!– job description page –>