Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

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Job description

Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft
Vollzeit

München-Ost (Grasbrunn)

München-West (Planegg)

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine n Office Manager / Empfangs- und Team assistenz (m/w/d) in Teilzeit an einem unserer Standorte in München-Ost (Grasbrunn) oder München-West (Planegg).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariats aufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienst leistungen und die Daten bank pflege
• Sie verantworten die zentralen Kommunikations wege des Standorts (Telefon zentrale, Post, E-Mail)
• Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kauf männische Verwaltung im Projekt alltag

Ihre Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangs bereich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleich bare Expertise wünschens wert
• Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässig keit und überzeugen durch ein freundliches, kunden orientiertes Auftreten
• Im Umgang mit MS Office haben Sie fundierte Kenntnisse
• Ihre Team- und Kommunikations fähigkeit sowie Ihr ausgesprochenes Organisations talent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten ("Home-Office").
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
-162

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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm

Pfaffenhofen/Ilm

Allgäu

Donauries

Franken

München

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