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Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

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New job

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

2024-09-21 21:34:39

Job location Lauf an der Pegnitz, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Konstruktions- & Bauwesen

Job description

Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft
Teilzeit


Lauf an der Pegnitz

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastruktur entwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.

Für unser Team suchen wir eine/n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Lauf an der Pegnitz.

Ihre Aufgaben

  • Unsere vielseitigen Projekte betreuen Sie von kaufmännischer Seite von der Angebots erstellung bis hin zur Honorar abrechnung gemäß der HOAI
  • Sie verantworten die zentralen Kommunikations wege des Standorts (Telefon zentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprech person für Besucher und Kunden vor Ort
  • Die monatliche Umsatz planung und die Erstellung von Projekt auswertungen wird von Ihnen betreut
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats aufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienst leistungen und die Datenbank pflege

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats bereich bzw. in der Auftrags abwicklung
  • Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kunden orientiertes Auftreten
  • Team- und Kommunikations fähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisations talent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten ("Home-Office").
  • Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
  • Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
  • Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
-162

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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm

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