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Assistenz des CEO Division Mobility

hiring now
New job

TÜV SÜD AG

2024-09-21 21:35:03

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Öffentlicher Dienst

Job description

AUFGABEN

  • Büromanagement für den CEO der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
  • Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung und extern nach Absprache
  • Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien, wie z. B. Bestellverfahren
  • Betreuung von Gästen, sowie Kundinnen und Kunden
QUALIFIKATIONEN
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Diskretion

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