Assistenz (m/w/d)

---

Job description

Assistenz (m/w/d)

bayerisch.bodenständig.weltoffen.

Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) in München

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Einsatz bei einer städtischen Wohnungsbaugesellschaft. Die Position ist aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, beinhaltet aber die Option auf eine Übernahme in die Festanstellung nach ca. 6-9 Monaten. Die Position ist in 81671 München sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch dem PKW gut zu erreichen.

Ihre Tätigkeiten

• Internes Büro-, Facility- und Umzugsmanagement (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Flächenmanagements (inkl. Konzeption zukunftsorientierter Arbeitsplatzgestaltung)
• Einkauf von Büromitteln (inkl. Bedarfsermittlung, Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen sowie Angebotseinholung etc.)
• Planung, Organisation und Überwachung periodisch vorgeschriebener Sicherheitsprüfungen (z.B. für Elektrogeräte, Leitern, Regale, Feuerlöscher) sowie Organisation von Brandschutzübungen
• Verwaltung des Archivs

Unsere Wünsche

• abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Erfahrung in der Gebäudebewirtschaftung im kaufmännischen und/ oder technischen Bereich bzw. im Veranstaltungsmanagement
• hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Organisationsvermögen
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Führerschein Klasse B

Sie haben Bedenken,

weil wir ein Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt der Arbeitnehmerüberlassung sind? Kein Problem, sprechen Sie uns an, welche Sorgen sie haben und wir erläutern ihnen gerne, wie das Modell Zeitarbeit funktioniert. Sollten wir ihre Bedenken nicht aus der Welt schaffen können, alternativ gibt es immer auch die Möglichkeit auf eine Personalvermittlung.
Folgende Punkte sind uns im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung wichtig:

• wir sind tarifgebunden nach dem BAP
• wir werden regelmäßig von der Agentur für Arbeit geprüft
• sie sind ganz normal sozialversicherungspflichtig beschäftigt

Ihre Ansprechpartner bei chili personal verfügen sowohl im kaufmännischen, wie im technischen Bereich alle über eine abgeschlossene Fachausbildung. Sie können sich somit auf Augenhöhe mit uns unterhalten und jederzeit fachliche Themen besprechen. Aufgrund unserer mittlerweile langjährigen Markterfahrung sehen wir eine Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, Mitarbeitern und Bewerbern als gemeinsame Partnerschaft. Durch unsere regionale Verbundenheit können sie von uns Sprachkenntnisse in Bayerisch, Deutsch und Englisch erwarten.

Wir bieten ihnen

• einen unbefristeten und tarifgebundenen Arbeitsvertrag
• übertarifliche Leistungen wie Einsatzzulagen und Branchenzuschlagen
• Branchenbezogene Inflationsausgleichsprämien im Zeitraum 01/2024 - 11/2024 bis zu 2.300 gem. Branchenzuschlagstarifvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) ab dem ersten Monat i.H.v. 40 €/Monat
• tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 31 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit lt. Tarif + 2x 0,5 Zusatztage für 24./31.12. (sofern dies Arbeitstage sind
• Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden
• Aus- und Weiterbildungen
• Arbeitsmedizinische (Vorsorge-) Untersuchungen
• und neben den Leistungen auch ein umfangreiches Netzwerk an Unternehmen und Geschäftspartnern, Diskretion, eine regelmäßige Betreuung im Einsatzunternehmen bzw. über eine Vermittlung hinaus. Zudem können sie eine kurze Reaktionszeit und kurze Wege bei uns erwarten.

Was jetzt?

Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

In Bayern sogt ma, "mid'm redn machst d'Sach aus"! Oiso, red ma midnand!

<!– job description page –>