Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung

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Job description

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten im Rahmen einer besonderen Vertrauensstellung sowie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Abteilung,
Ihnen obliegt die App-basierte Dokumentation der Qualitätssicherung für unsere Prüfungsberichte und Gutachten,
Sie kümmern sich um das Layout sowie die Endredaktion unserer Gutachten und deren digitalen Versand,
Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen,
Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel,
Sie konnten bereits berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen,
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten,
• Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor,
• Sie beherrschen die deutsche Sprache mindestens auf dem Sprachniveau C1.

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 183,02 EUR/Monat
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Über den Button Jetzt bewerben! gelangen Sie bis 17.11.2024 zum Online-Bewerbungsformular . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen?
Ihre Fragen beantworten:
Frau Katja Filler (fachlich), Tel:
Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel.
Sie möchten mehr Informationen?
Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die erwünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite ( ) unter der Rubrik Karriere .
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