IT-Einkäufer (m/w/d)

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Job description

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Procurement und die cross-funktionalen Partner in der BWI GmbH setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Sourcing Communication & Workplace ist für den Einkauf von Kommunikationstechnik und -leistungen (Communication) und arbeitsplatznaher IT (Workplace) verantwortlich. Dieses umfasst auch die IT-Hardware im Gesundheitswesen.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten als Facheinkäufer die vergaberechtskonforme Beauftragung von Material im Umfeld Hardware (hauptsächlich Projekte mit dem Kunden Bundeswehr (z.B. Krankenhausversorgung, IT für den Einsatzzweck etc. auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie Einholung von Angeboten, Auswertung und Analyse von eingereichten Angeboten, Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten und Dokumentation
• Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und aktives Claim Management
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Prüfung von Vorschlägen für die Leistungsbeschreibung sowie das Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen
• Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI sowie der Vergabestelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in kaufmännischen Positionen
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Bereich Einkauf von IT-Hardware. Zusätzliche Kenntnisse im Bereich von Software-Lizenzierung sind wünschenswert, Erfahrung von Beschaffungen im Gesundheitsumfeld ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen
• Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint und Dynamo erwünscht
• Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Prozessorientierte, eigenständige, flexible und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie eine verbindliche, respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation
• Teamfähigkeit, Offenheit und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und proaktives Handeln
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden

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