IT Expert Business Management (m/w/d)

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Job description

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Shared Service Architecture verantwortet die Bereitstellung von Service Lösungen durch die Entwicklung, Anpassung bzw. Kombination von Services zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der Kunden. Das Team Business Management ist hier für diverse Querschnittsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, Begleitung von Finanz- und Personalplanungen, Prozessunterstützung oder auch das Dienstleistermanagement des gesamten Bereichs verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der internen Prozesse und Prozessabbildung
• Steuerung von Aufträgen und Anleitung zur Pflege des internen Beauftragungstools Dynamo (MS Dynamics)
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts so wie der Datengewinnung und Datenpflege
• Pflege und Verwaltung der im Bereich genutzten Tools, sowie Qualitäts und Validitätsprüfungen der dokumentierten Inhalten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Workshops
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen nach Vergaberecht
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung der externen Dienstleister in Absprache mit dem Ressourcenteam innerhalb der SSA sowie den Projektleitern

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur IT oder Management
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Mircrosoft Dynamics
• Verständnis für Prozesse und Abläufe im IT-Bereich
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach darzustellen, Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und hohe Kommunikationsskills

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
• An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

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