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Kaufmännische Fachkraft als Assistent Ressortleitung Sekretariat (w m d)

hiring now

ADAC SE

2024-10-03 23:32:50

Job location Munich, Bavaria, Germany

Job type: fulltime

Job industry: Gastgewerbe & Tourismus

Job description

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz für den Ressortleiter Mitgliedschaft und Strategie managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen den Ressortleiter bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten.
  • Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die dieses Ressort betreffen und arbeiten als Schnittstelle eng mit der Ressortleitung und den Bereichsleitungen zusammen.
  • Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement, Gästebetreuung etc.) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses und die Organisation entsprechender Meetings verantwortlich.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem zuständig für die Erstellung von Gremienvorlagen und Powerpoint-Präsentationen.

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