Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)

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Job description

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.
Die Zentralabteilung 3 - Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen.
Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 - Finanzen/Referat 31-Mittelmanagement suchen wir am Standort München (Maxvorstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n

Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)

• in Voll- oder Teilzeit
• Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen. Daneben übernehmen Sie Aufgaben unseres Abteilungssekretariats.
• Hierzu zählen insbesondere
• Buchführung, Kontierung von Belegen
• Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz mit Banken
• Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
• Vorbereitung von Prüfungs- und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
• allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
• zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten

Ihre Qualifikation

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
Sicherheit im Umgang mit Zahlen bzw. Sorgfältigkeit
Kommunikations- sowie Teamfä

von Vorteil sind

• allgemeine Rechtskenntnisse
• steuerrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Arbeitsgruppe
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
• arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
• diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)

Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation bis zu TV-L E8.
Bei Erfüllung der einschlägigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist auch eine Verbeamtung möglich.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts Körperschaftshaushalt an:
Die Bewerbungsfrist endet am: 24.11.2024
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Hier finden Sie uns:

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