Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz

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Job description

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä.)Menschen - Werte - Leistung: Greenlight Consulting!Mit Sitz im Herzen von München sind wir, die Greenlight Consulting GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Projektmanagement und PMO in Supportprozessen sowie die Implementierung von ERP-Lösungen in den Bereichen Beschaffung, Logistik, HR, Finanz- und Rechnungswesen, IT sowie Serviceprozessen spezialisiert hat.Von Start-ups über die öffentliche Verwaltung bis hin zu Großkonzernen entwickeln wir Lösungen für die Themen von Morgen. Was unsere Mandanten bewegt, bewegt auch uns!Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die künftigen Herausforderungen angehen, Lösungen finden und lebenslang lernen wollen.Was macht die Greenlight aus? Bei uns zählen Werte und das Miteinander, fachliche Kompetenz, Leidenschaft, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und der Anspruch an höchste Qualität für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:Kaufmann für Büromangement, Sachbearbeiter, Büroassistenz o. ä. als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20h / Woche)
Arbeitsort: München - Dauer der Anstellung: UnbefristetAls Teamassistenz bzw. Office Manager (m/w/d) organisieren Sie den Büroalltag und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Teams und Förderung der Effizienz.Begeisternd - Ihre Aufgaben:

• Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite
• Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern
• Event- und Meetingvorbereitung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen
• Materialmanagement und Bedarfsermittlung: Sie steuern die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien vorausschauend und verantwortungsvoll, sodass stets optimale Arbeitsbedingungen gewährleistet sind
• Sie sind Ansprechpartner für externe Partner und Gäste: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art empfangen Sie Besucher und koordinieren die Nutzung unserer Meetingräume mit. Sie schaffen eine einladende Atmosphäre und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besuche
• Umfassende administrative Unterstützung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams und gewährleisten eine hohe Servicequalität
• Professionelle Kommunikation: Sie erstellen, gestalten und pflegen Geschäftsbriefe und E-Mails und vertreten unser Unternehmen in der externen Korrespondenz souverän
• Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie die interne Verteilung - stets mit dem Blick fürs Wesentliche
• Büroorganisation und Datenmanagement: Von der Büroorganisation bis zur strukturierten Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine verlässliche und präzise Datenverwaltung
• Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben wie HR oder Buchhaltung und stellen so den kontinuierlichen Ablauf sicher

Überzeugend - Ihre Kompetenz:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wertschätzend - Gute Gründe, mit uns zu arbeiten:

• Ausgezeichnete Firmenkultur
• Gleitzeit für eine gute Work -Life- Balance
• Mentor und Personalbetreuer die Ihnen Rede und Antwort stehen
• Hervorragende Karriere und Entwicklungschancen, mit unzähligen Weiterbildungsmaßnahmen
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe
• Spannende Firmenevents und Unternehmungen
• Eine Betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Sportliche Aktivitäten
• JobRad
• Wellpass
• Workation

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