Partner-Assistent/in (m/w/d)

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Job description

Partner-Assistent/in (m/w/d)
(mindestens 30 Stunden/Woche)

Über uns

Wir sind eine multidisziplinäre Kanzlei aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Wir beraten Unternehmer und Unternehmen in allen Bereichen wirtschaftlicher Entscheidungen, sei es im nationalen oder im internationalen Kontext. Unseren Mandanten bieten wir Kreativität, wirtschaftliches Verständnis und Schnelligkeit in der wirtschafts- und steuerrechtlichen Beratung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei im Zentrum Münchens.

Ihre Aufgaben

• Sie managen das Sekretariat zweier Partner (Steuerberaterin sowie Rechtsanwalt)
• Sie überwachen alle Fristen in Ihrem Bereich
• Sie organisieren und kontrollieren Termine und kümmern sich um die Mandantenbesprechungen
• Die - vornehmlich deutsche - Korrespondenz bearbeiten Sie selbständig und nach Diktat
• Jahresabschlüsse und Vertragsentwürfe werden von Ihnen formatiert und finalisiert
• Sie stellen Rechnungen und überwachen den Zahlungsverkehr, führen die Aktenkonten und arbeiten mit der Finanzbuchhaltung zusammen
• Zusätzlich übernehmen Sie einzelne administrative Aufgaben für die Kanzlei und arbeiten mit unserem Office Management zusammen

Ihr Profil

• Sie arbeiten gerne im Team und Kollegialität ist Ihnen wichtig
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenzaufgabe, optimalerweise in einer Steuerkanzlei
• Wir arbeiten mit Office 365, die gängigen MS-Office-Anwendungen sollten Sie also routiniert beherrschen
• Erfahrung mit Datenbanken und Plattformen (z. B. beA) sind von Vorteil, wir arbeiten Sie aber auch schnell in diese Themen ein
• Selbstorganisation ist Ihnen kein Fremdwort
• Eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, macht Ihnen Spaß
• Sie kennen sich mit DATEV und DATEV DMS bestens aus
• Hilfreich wären auch Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

• Wir vergüten Ihre Arbeit leistungsgerecht und überdurchschnittlich
• Ihr Arbeitsplatz in den Fünf Höfen ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar (Marienplatz/Odeonsplatz)
• Bei uns erleben Sie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Wertschätzung für Ihre Arbeit
• Wir haben als Team auch Spaß: beim Skifahren, beim Betriebsausflug, auf dem Oktoberfest und unserer Weihnachtsfeier
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, deshalb bieten wir für Eltern u.a. auch Kitazuschüsse an
• Wir leisten einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
• Lassen Sie uns bei Bedarf auch gerne über flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sprechen

Reizt Sie diese vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Erfolgsgeschichte unserer Kanzlei weiter fortzuschreiben. Bewerben Sie sich online unter .

Mehr über uns, unsere Kanzlei und diese Stelle erfahren Sie auch auf unserer Website: oder bei Herrn Brem, unserem Office Manager unter der Rufnummer .

Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner
Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Partnerschaft mbB

FÜNF HÖFE
Theatinerstraße 8
D-80333 München

Telefon: 0
Telefax:

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