Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)

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Job description

Einrichtung Universitätsverwaltung - Dezernat VIII Vergütung TV-L E13 Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30.09.2027) Bewerbungsfrist 12.11.2024 Das sind wir: Das Dezernat VIII - Strategie, Forschung, Wissenschaftlicher Nachwuchs der Zentralen Universitäts verwaltung begleitet die Strategie entwicklung inner halb der Universität und berät Wissen schaftlerinnen und Wissen schaftler der LMU zu den Themenfeldern Forschungs- und Nachwuchs förderung sowie Forschungs transfer. Unser Service portfolio umfasst zudem zahlreiche Angebote rund um das Thema Promotion. Wir suchen Sie: Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie koordinieren ein Projekt zur digitalen Weiterentwicklung der Promo vierenden verwaltung und des Promotions managements an der LMU. Sie sorgen für professionelle Projekt management standards und eine sehr gute Projekt kommuni kation unter Ein bindung der relevanten Akteurinnen und Akteure. Sie erarbeiten ein professionelles Anforderungs management mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb der LMU und setzen dieses im Dialog mit dem externen Software anbieter in digitalen Prozessen um. Sie gestalten die mit dem Projekt verbundenen Veränderungs prozesse sowie die zielorientierte Zusammen arbeit und Kommunikation mit den Anspruchs gruppen innerhalb der Fakultäten und der Zentralen Universitäts verwaltung. Sie behalten die Projektziele und -risiken im Blick und berichten über den Projekt fortschritt im Rahmen der für den digitalen Transformations prozess zuständigen Gremien. Sie arbeiten eng mit dem Graduate Center der LMU zusammen und stehen im Austausch mit der Stabs stelle für Organisations entwicklung, um die Verzahnung des Projektes mit weiteren Digitalisierungs projekten sicher zustellen. Das sind Sie: Sie haben einen sehr guten Hochschul abschluss auf Masterniveau; eine Promotion ist erwünscht. Sie verfügen über ein schlägige Berufs erfahrung im Projekt management, idealer weise in Digitalisierungs projekten. Sie bringen erste Berufs erfahrung im universitären Umfeld mit und besitzen Kenntnisse im Promotions wesen. Sie haben Freude an analytischem und konzeptionellem Arbeiten und bringen eine hohe Service orientierung mit. Sie gehen engagiert, ergebnis orientiert und mit Eigen initiative vor, sind teamorientiert und organisations stark. Kommuni kation ist Ihre Stärke - im münd lichen und schrift lichen Umgang sowie auf allen Hierarchie ebenen, auch in englischer Sprache. Sie bringen IT-Affinität und Erfahrung in der Anwendung von Kollaborations tools (z. B. Confluence) und Content-Management-Systemen mit. Das ist unser Angebot: Freuen Sie sich auf verantwortungs volle und abwechslungs reiche Auf gaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort- und Weiter bildungs angebot wartet auf Sie. Das Arbeits verhältnis ist zunächst befristet bis zum 30.09.2027. Die Vereinbar keit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglich keit zu Teilzeit, mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeits zeiten. Die Ver gütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraus setzung wird die Eingruppierung in Entgelt gruppe 13 erfolgen. Die LMU hat die "Charta der Vielfalt" unter zeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäf tigten. Wir begrüßen daher alle Bewer bungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt anschauung, Behinde rung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwer behinderte Personen werden bei ansonsten im Wesent lichen gleicher Eignung bevor zugt. Kontakt: Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.11.2024 über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleitung Kerstin Felker (Tel. oder E-Mail: ) zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU über mitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Daten schutz erklärung der LMU für den Internet auftritt. Durch die Über mittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutz informationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Daten verarbeitung im Rahmen des Auswahl verfahrens ein ver standen sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München Impressum BarrierefreiheitWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Informatik Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement IT, EDV, Telekommunikation Universität Teilzeit Vollzeit

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