Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)

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Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

• Universitätsverwaltung - Dezernat VIII

Vergütung

Umfang

Vollzeit (100 %)

Besetzungsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30.09.2027)

Bewerbungsfrist

12.11.2024

Das sind wir

Das Dezernat VIII - Strategie, Forschung, Wissenschaftlicher Nachwuchs der Zentralen Universitätsverwaltung begleitet die Strategieentwicklung innerhalb der Universität und berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der LMU zu den Themenfeldern Forschungs- und Nachwuchsförderung sowie Forschungstransfer. Unser Serviceportfolio umfasst zudem zahlreiche Angebote rund um das Thema Promotion.

Wir suchen Sie

Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Sie koordinieren ein Projekt zur digitalen Weiterentwicklung der Promovierendenverwaltung und des Promotionsmanagements an der LMU.
Sie sorgen für professionelle Projektmanagementstandards und eine sehr gute Projektkommunikation unter Einbindung der relevanten Akteurinnen und Akteure.
Sie erarbeiten ein professionelles Anforderungsmanagement mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb der LMU und setzen dieses im Dialog mit dem externen Softwareanbieter in digitalen Prozessen um.
Sie gestalten die mit dem Projekt verbundenen Veränderungsprozesse sowie die zielorientierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Anspruchsgruppen innerhalb der Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung.
Sie behalten die Projektziele und -risiken im Blick und berichten über den Projektfortschritt im Rahmen der für den digitalen Transformationsprozess zuständigen Gremien.
Sie arbeiten eng mit dem Graduate Center der LMU zusammen und stehen im Austausch mit der Stabsstelle für Organisationsentwicklung, um die Verzahnung des Projektes mit weiteren Digitalisierungsprojekten sicherzustellen.

Das sind Sie

Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss auf Masterniveau; eine Promotion ist erwünscht.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Digitalisierungsprojekten.
Sie bringen erste Berufserfahrung im universitären Umfeld mit und besitzen Kenntnisse im Promotionswesen.
Sie haben Freude an analytischem und konzeptionellem Arbeiten und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
Sie gehen engagiert, ergebnisorientiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und organisationsstark.
Kommunikation ist Ihre Stärke - im mündlichen und schriftlichen Umgang sowie auf allen Hierarchieebenen, auch in englischer Sprache.
Sie bringen IT-Affinität und Erfahrung in der Anwendung von Kollaborationstools (z. B. Confluence) und Content-Management-Systemen mit.

Das ist unser Angebot

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 30.09.2027.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 erfolgen.
Die LMU hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.11.2024 über unser Bewerbungsportal ein.
Für Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleitung Kerstin Felker (Tel. oder E-Mail: ) zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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• Geschwister-Scholl-Platz 1
• 80539 München

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